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新入社員必見|入社1年目から差がつく! 時刻と接続詞の使いかた

公開日: : 最終更新日:2017/08/16 お役立ち情報, 教えて仲井先生

会社の配属先部署の書類をご覧になりましたか?ビジネス文書は多種多様にあります。

その中でも今回は日にちや時刻、接続詞の使い方についてご紹介します。

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目次

  • 日にちの表し方
  • 時刻の表し方
  • 接続詞の使い方
  • まとめ

 

日にちの表し方

例えば1月1日を表したいときあなたならどのように表しますか?

  • 2017年1月1日
  • 平成29年1月1日
  • 2017/1/1
  • 17.1.1

など、使う場面にもよって表し方がたくさんありますよね。

朝日新聞では、日付表記を西暦優先にしているそうです。上の例でいえば「2017年1月1日」の表し方です。

同じ文書の中で和暦や西暦が入り混じっていると読みづらくなってしまいます。日付の表し方も統一して読みやすい文書を心がけましょう。

時刻の表し方

午後0時が、午後1時の1時間前となります。午前12時が、午前11時の1時間後となります。
正午は、「午後0時」か「午前12時」と表します。午後0時を1分でも過ぎると、午後0時1分と表します。

接続詞の使い方

「及び」「並びに」の使い方

  1. 「及び」の場合→並列する語句が二つだけのときは、語句の間に入れます。
  2. 三つ以上の語句の場合は、最後の語句の間に「及び」を用い、他の語句はコンマや中点で区切ります。
  3. 「並びに」は「及び」で並列された語句群をさらに並べる必要があるときに、そのつなぎに用います。・A及びB及びC及びD(誤り) ・A並びにB(誤り)つまり、AとBのペアと、CとDのペアとが並列に置かれるということを意味します。
  4. ・A及びB並びにC及びD(正しい)
  5. ・A、B、C及びD並びにD(正しい)
  6. ・A及びBは(正しい)

「及び」のない文では、「並びに」は使いません

「又は」「若しくは」の使い方

  1. 選択的に並べた語句が二つのときは、「又は」を語句の間に入れます。
  2. 三つ以上のときは、最後の語句の前に「又は」を用い、他の語句はコンマ・中点で切ります。
  3. 「若しくは」は、「又は」で選択的に並べたものを、さらに大きく連結するときに用います。
  4. いくつもグループがあるときは、最も大きなグループだけに「又は」を用い、その他小さなグループに「若しくは」を使います。
  • A又B(正しい)
  • A若しくはB(誤り)
  • A、B又はC(正しい)
  • A、B又はC若しくはD(正しい)

「又は」のない文では、「若しくは」は使いません。

「場合」「時」「とき」の使いかた

「場合」は、仮定的な条件、またはすでに規定された事例を引用する、包括的な条件を示す語として用います。

  • 第3条に規定する行為をした場合~
  • 住民と協定した場合~
  • この場合~

「時」は、時期とか時刻を示す場合に使います。

  • 相続開始の時に~
  • 満65歳に達した時に定年となる

「とき」は、~する場合という意味で使います。

  • 法に別段の定めがあるときは~
  • 組合員全員の承諾があったときは~
  • 万一のときは

まとめ

ビジネス文書の書き方について他にも記事がありますので是非参考にしてください。

新入社員必見|入社1年目から差がつく!ビジネス文書の注意点とルール

新入社員必見|入社1年目から差がつく!漢字とひらがなの使い分け

難しいように感じるかもしれませんが、少しずつ意識すれば必ず身について自然と読みやすい文書を作れるようになるはずです!

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三宅 由香里

三宅 由香里

総務部:三宅 由香里(みやけ ゆかり)
2013年新卒で入社。
分譲マンション管理担当(フロント)の経験を経て、
現在は総務部で新卒採用をメインに担当しています。
常に就活生の等身大の採用担当であることをモットーに日々奮闘中。
見た目に反してフットワークの軽さは誰にも負けません!

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