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新入社員必見|入社1年目から差がつく!漢字とひらがなの使い分け

公開日: : 最終更新日:2017/07/31 お役立ち情報

営業にいらっしゃる他社の新卒担当者とのメールのやり取りで「あ、これきっときっと変換ミスしちゃったんだな」と思うことばや、この「ん?この言い回し変だぞ?」と思うことがあります。私もいまだに誤字脱字や変換ミスをしてしまいますが、できればミスなくバシッとかっこいい文書を作りたいですよね。今回は間違えやすい漢字とひらがなの使い分け方についてご紹介します。参考にしてください。

ビジネス文書を作成するときに参考にしたい注意点とルールはこちらから
新入社員必見|入社1年目から差がつく!ビジネス文書の注意点とルール

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目次

  • 漢字とひらがなの使い分け
  • 似ているけど意味異なることば
  • まとめ

漢字とひらがなの使い分け

「所」と「ところ」の使い方

「所」は、具体的な場所や位置を示す場合に使用します。

  • 資材を置く所
  • あなたにとって、故郷はどんな所ですか。

「ところ」は、理由、原因その他を示すときに用います。

  • 管理規約に定めるところにより
  • 理事会の定めるところにより

「事」と「こと」の使い方

「事」は、具体的な事柄を表すときに、「こと」は、抽象的な内容を表すときに用います。

  • 難しいことほど、『やってやろう』と思います。
  • 専有部分の引き渡しを請求することができる。
  • Aさんから聞いた事は~、習い事、出来事、約束事

「言う」と「いう」の使い方

「言う」は、口から言葉にして言う場合、「いう」は、「~という」「~ということである」などを説明するとき、推量、創造、伝聞、不確実な断定を表すときに用います。

  • ○○号室の○○さんが言うには、
  • 排水管清掃は、1年に1回の清掃が適当といわれている。

「から」「より」の使い方

「~から」と「~より」の使い方の明確な基準はないようです。日常会話において、現在この2つの使い方は混同されています。「より」は、どちらかというと、比較や文章語として使われる傾向にあります。重々しい感じ、固い感じ、格調を高くしたい場合は、「より」を使います。

  • 総務部からお知らせします。
  • 管理規約により総会において決議する場合は~

「から」は、時点、場所の基点、原因及び理由を示します。平易な感じ、柔らかい感じ、口語的にしたい場合は、「から」を使います。

  • 議長の指示により、管理会社から説明がありました。
  • 自宅からの距離はどれくらいありますか。
  • その決議の日から2週間以内に手続きをしてください。

「下記の~」「以下の~」の使い方

「下記のとおり」のあとは、「記」を書きます。最後に「以上」を右寄せに書きます。「以下のとおり」「次のとおり」の場合は、「記」は書きません。

○○○○について(表題は、中央寄せ)
○○について、下記のとおりお願いします。
記(中央寄せ)
1.~
2.~
以上(右寄せ)

 「限り」「かぎり」の使い方

「~ないかぎり」といった形をとる場合は、平仮名書きにします。

  • このような安全対策を講じないかぎり、
  • 今月末限りで、契約が切れます。

似ているけど意味異なることば

「以上」と「超える」

  • 10,000円以上・・・10,000円を含みます。
  • 10,000円を超える・・・10,000円は含みません。

「以前」と「前」

「以」という語句があれば、「含む」ことになります。「以上」、「以下」も「以前」「以後」も同じように用います。

  • 4月1日以前・・・4月1日を含みます。
  • 4月1日前・・・・4月1日を含まない。3月31日以前と同じ意味です。

「未満」と「以下」

  • 1,000円未満・・・1,000円は含みません。
  • 1,000円以下・・・1,000円を含みます。

「施行」と「適用」

法律に限らず、ビジネス社会では、契約書とか就業規則などでよく使う表現です。

  • 「施行」:一般に全体的な効力を発揮させるときの表現。
  • 「適用」:個別の事象に対してだけ効力を発揮させるときの表現。

「通知」と「通達」

  • 「通知」:お知らせ、連絡
  • 「通達」命令、指示

「通算」と「合算」

  • 「通算」:期間の計算のときに使う用語。
  • 「合算」:期間以外、つまり面積とか金額のときに使う言葉。

「解除」と「解約」

  • 「解除」:成立している契約の効力を解消し、その契約が当初からなかったのと同様な効果を生じさせること。
  • 「解約」:当事者の一方的な意思表示によって、その契約の効力を将来に向かって消滅させること。

「配布」と「配付」

  • 「配布」:駅前でビラを配布する。つまり、誰にでも広く配ることをいいます。
  • 「配付」:総会資料を配付する。つまり、特定の人や特定の部署・団体等、個々に配ることをいいます。

まとめ

ビジネスの世界では、書面に限らずメールなどでも文書を作成する機会を多くあります。誤字脱字は勿論のこと、用字・用語が間違っていると「この人だらしない人なのかな」と思われ大きなビジネスチャンスを逃す可能性もあります。とはいえ、いきなり完璧な文書を作成することはできません。失敗をしながらも少しずつ慣れていっていただけると思いますので、その際の参考にしてくださいね。

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三宅 由香里

三宅 由香里

総務部:三宅 由香里(みやけ ゆかり)
2013年新卒で入社。
分譲マンション管理担当(フロント)の経験を経て、
現在は総務部で新卒採用をメインに担当しています。
常に就活生の等身大の採用担当であることをモットーに日々奮闘中。
見た目に反してフットワークの軽さは誰にも負けません!

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